ESMS Numérique

Accompagnement des ESMS sur l'acquisition ou la mise en conformité d'un DUI

Le programme ESMS numérique fait partie de la feuille de route nationale du virage numérique en santé.
Il vise à favoriser l’émergence et les usages des services numériques, afin d’amener les ESMS à un socle minimum de maturité de leur système d’information et à développer les usages et bonnes pratiques. Il comprend plusieurs dimensions dont le déploiement du dossier usager informatisé interopérable ainsi que l’intégration et la conformité aux référentiels et services socles.

Ségur du Numérique Établissement social ou médico-social

Bénéfices clés

Financement de projets pour le secteur du médico-social

Favorisation de l’émergence et des usages des services numériques

Déploiement du dossier usager informatisé interopérable

Ce programme s’appuie, tout d’abord, sur une phase d’amorçage pour financer des projets d’acquisition et de mise en conformité des Dossiers Usagers Informatisés (en incluant l’achat de matériel) dans un premier temps sur les secteurs Personnes Âgées et Personnes Handicapées, puis sur l’ensemble des secteurs sociaux et médico-sociaux.

Une phase de généralisation s’en est suivie avec la publication d’un appel à projet par an (en 2022, 2023, 2024 et à venir 2025) pour permettre de financer de nouveaux projets. A ce jour, ce sont 90 projets qui sont accompagnés. Cette phase est toujours en cours.

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Appel à projets

Le programme ESMS numérique se divise en deux phases : une phase d’amorçage et une phase de généralisation qui renforce et accélère la première phase.

Le temps 1 de la phase d’amorçage, financé par la CNSA à hauteur de 30 M€, a permis de mettre en place les premières composantes du programme ESMS numérique, en particulier l’organisation des appels à projet pour le financement de projets d’acquisition ou de montée de version du dossier usager informatisé et le renforcement des ressources humaines en ARS et en GRADeS. Il s’est traduit par un AAP régional ouvert au premier trimestre 2021.

Le temps 2 de la phase d’amorçage, financé via les crédits du Ségur du numérique de la santé à hauteur de 100 M€, visait à prolonger et à étendre les acquis de la phase d’amorçage dans la perspective de la phase de généralisation (à partir de 2022). Il s’est caractérisé par un appel à projet régional, et par un Appel à Projet National (pour les OG de plus de 50 ESMS).

Au terme de cette phase d’amorçage 24 projets ont été retenus sur les deux appels à projet régionaux représentant 598 ESMS et un budget de 12 490 384€.

Un projet, retenu sur l’Appel à projet national, a également été confié en pilotage à l’ARS ARA.

La phase de généralisation a démarré début d’année 2022 par la publication de l’instruction de la CNSA et de l’appel à projet 2022 qui précisaient les modalités d’accès au nouvel appel à projet ainsi que l’articulation entre celui-ci et le dispositif SONS.

La phase de généralisation sur l’année 2024 permet de financer de nouveaux projets. Cette fenêtre de candidatures était ouverte jusqu’au 15 septembre 2024 pour les projets régionaux et jusqu’au 1 juin 2024 pour les projets multirégionaux ou nationaux. Pour 2024, se sont 31 projets qui ont été déposés pour un peu près 600 ESMS concernés.

L’année 2025 est la dernière année pour profiter du programme ESMS Numérique, la publication de l’instruction de la CNSA et de l’appel à projet 2025 sont donc attendus pour début de l’année prochaine.

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Plus d’informations sur le site de l’ARS

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Si vous avez des questions sur le programme ESMS numérique ou besoin d’un accompagnement pour déposer votre dossier de candidature, n’hésitez pas nous contacter à l’adresse suivante : esms.numerique@sante-ara.fr

Accompagnement du GRADeS pour les ESMS

Nous proposons un programme d’accompagnement pour les ESMS qui déploient un DUI référencé Ségur, comprenant de nombreuses ressources.

Le collectif SI ESMS

Le Collectif Systèmes d’informations médico-social d’Auvergne-Rhône-Alpes réunit des représentants des fédérations, du GCS Sara et de l’ARS ARA. Créé en 2021, il a pour objectif d’accompagner les structures sociales et médico-sociales dans leur transformation numérique.

Dans la continuité de la Feuille de route du numérique en santé de 2019 et du Ségur numérique, le Collectif SI médico-social d’Auvergne-Rhône-Alpes souhaite :

Proposer aux ESMS un lieu d’échanges et d’entraide,
Faciliter la montée en compétence SI,
Faire connaître les projets nationaux et régionaux.

Le Collectif a établi un plan d’actions autour de 4 grandes missions :

1. Dresser un état des lieux de la maturité des SI du médico-social

En janvier 2022, le Collectif SI a lancé une grande enquête destinée aux structures médico-sociales et sociales afin de recueillir leurs besoins et ainsi :

Déterminer les actions prioritaires à mettre en place en termes de sensibilisation, formation et accompagnement sur les outils numériques,
Identifier les organismes gestionnaires isolés et les aider dans leur projet de numérisation, en favorisant les regroupements avec d’autres établissements,
Aider les ESMS intéressés à constituer leur dossier de candidature pour un futur appel à projet.

Une synthèse des résultats sera mise à disposition des ESMS.

Le Collectif SI adaptera ses actions et son accompagnement en fonction de ces résultats.

2. Faire connaître l’essentiel sur le programme ESMS numérique et les services socles

Parmi les actions de sensibilisation et d’information, le Collectif SI proposera tout au long de l’année 2023 des mini-webinaires, appelés les Midis du Collectif.

Cibles : directeurs et responsables SI

Objectif : expliquer en 30 minutes chrono l’essentiel sur un sujet sur le numérique en santé

Vous êtes intéressés pour participer ?

En savoir plus

Voir les replays des Midis du Collectif

Autre sujet majeur du Ségur numérique : la cybersécurité.

Face à la recrudescence des actes cybermalveillants, le ministère des solidarités et de la santé a lancé en juillet 2021 un plan de renforcement de la cybersécurité en donnant aux ARS et aux GRADeS un rôle clé dans la déclinaison territoriale.

Plusieurs webinaires de sensibilisation à la cybersécurité destinés aux établissements médico-sociaux de la région sont organisés par l’ARS, en collaboration avec la Région de Gendarmerie et le GCS Sara.

3. Accompagner les projets du programme ESMS numérique

Le Programme ESMS numérique doit permettre aux ESMS de s’équiper, acquérir ou moderniser leur Dossier usager informatisé (DUI) et ainsi atteindre les « cibles d’usages » : interopérabilité du DUI, échange et partage sécurisés des données de santé et médico-sociales.

Afin d’accompagner au mieux les ESMS dans cette démarche, le Collectif SI s’est donné comme missions de :

Cartographier les solutions existantes (via le questionnaire)
Identifier les OG prêts à se lancer dans le programme (via le questionnaire)
Initier la constitution des grappes
Permettre la coopération et le portage au travers de structures tierces
Aider à la constitution des dossiers de candidature
Animer des réunions de porteurs de projet
Mettre en lien les structures
Promouvoir l’utilisation des outils de l’ANAP

4. Participer à l’animation d’un club DSI

Ouvert à tous les DSI et responsables SI des ESMS, ce club DSI a pour objectif d’insuffler une dynamique entre pairs, basée sur la confiance, la collaboration et la convivialité.

Il s’agira d’un espace d’échange de bons conseils et bonnes pratiques où interviendront occasionnellement à la demande des membres, l’ARS ARA, le GCS Sara, la CNSA ou encore les éditeurs.

Programme de sensibilisation à la cybersécurité

Établissements du médico-social, nous mettons à votre disposition une plateforme digitale de sensibilisation aux risques cybernumériques afin de former vos personnels aux bonnes pratiques et limiter les risques d’incidents.

Initiez vos collaborateurs au travers de parcours pédagogiques et testez leur niveau de vigilance sur des mises en situation à risque potentiel.
Une façon simple et ludique de renforcer le niveau de sécurité au sein de vos établissements !

Cet outil est financé par le GCS Sara, avec le soutien de l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes. Il est mis à disposition gratuitement des établissements de santé et médico-sociaux de la région.

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Mieux comprendre les enjeux Nationaux

Doctrine technique du numérique en santé Feuille de route du numérique en santé – ESMS Transformation numérique et médico-social : leviers et perspectives Le référencement Ségur des DUI : dispositif SONS

Les outils numériques ESMS

Messagerie MonSisra Téléconsultation Guide de déploiement DMP ESMS

Le DUI dans un ESMS

Kit de déploiement d’un DUI en ESMS Cartographie fonctionnelle du SI médico-social

Actualités

Exercices de crise en ESMS

Le GCS Sara accompagne des établissements sanitaires et des ESMS dans la réalisation d’exercices de gestion de crise cybersécurité. L’ARS et le GCS Sara ont ciblé 3 organismes gestionnaires qui ont pu découvrir la gestion de crise cyber en condition réelle dans le contexte de leurs établissements, appréhender les premiers bons réflexes en situation de crise cyber et mettre en place le plan de continuité et de reprise d’activité (PCA/PRA).

Cybersécurité ESMS Numérique Établissement social ou médico-social

ESMS : une transition numérique bien engagée

Depuis quelques années, le secteur social et médico-social est en pleine mutation numérique, boosté par le Ségur. Au-delà de l'aide financière apportée par le programme ESMS Numérique et par le Système Ouvert Non Sélectif (SONS), les ESMS sont accompagnés de la mise en œuvre organisationnelle de leurs projets numériques à leur déclinaison opérationnelle, en passant par le partage de bonnes pratiques.

ESMS Numérique Établissement social ou médico-social

Appel à projets : Phase de généralisation 2024 ESMS Numérique

Dans la continuité des années précédentes, l’ARS lance un appel à projet dans le cadre du programme ESMS numérique. Il a pour principal objectif de poursuivre la transformation numérique des structures du médico-social avec 2 axes principaux : acquérir un dossier usager informatisé (DUI) et favoriser le déploiement des usages des services socles tels que le dossier médical partagé (DMP) ou la messagerie sécurisée de santé (MSSanté).

ESMS Numérique Établissement social ou médico-social